英语俱乐部章程


       菲律宾圣安娜126926,菲律宾圣安娜在线英语俱乐部,是一个由学生自发起,经学院团委批准成立的集自发性、群众性、知识性、实践性于一体的学生社团。
英语俱乐部以平等、团结、务实、进步为指导思想,坚持以为同学报务、丰富会员生活、促进师生交流,创造良好的英语学习氛围为目的,活跃校园气氛、促进英语学习、丰富大学生课余生活、促进会员之间的友谊,有组织、有计划、有成效的开展活动,不断向前发展追求进步。
第一章 会员
一、 凡热爱英语,对英语有一定兴趣,热心并积极参加俱乐部活动,希望在俱乐部中锻炼自己的能力,拓展知识面的本院学生,经本人报名申请,填写会员登记表经本俱乐部批准,即为本俱乐部会员。
二、 会员享有的权利
(1) 积极参加本俱乐部开展的各项活动,享受俱乐部提供的各种服务,凭会员证免费参与各项收费活动。
(2) 会员享有社团管理的知情权:包括社团财务状况、活动情况及人事任免,在不影响社团工作的前提下无条件查阅社团内部文件不受干预。
(3) 会员享有参与监督社团各项管理工作、可以对社团管理人提出意见、批评。
(4) 会员可向俱乐部提出各种建议与意见、参与英语活动的策划、筹备、为俱乐部的发展出谋划策。
(5) 会员在俱乐部内享有选举权、被选举权及表决权。
(6) 会员可向俱乐部推荐各种人才,促进俱乐部的发展。
(7) 会员有加入、退出俱乐部的权利,除本俱乐部外,会员可加入其他社团。
(8) 任何英语学习者、英语爱好者、对英语有兴趣或想提高英语水平者提交书申请报名,经审核即可加入本俱乐部。
三、 会员须履行的义务
(1) 须执行俱乐部的决议,听从俱乐部各项工作的安排、参与活动、学习及讨论。
(2) 会员须交纳一定会费,作为开展各类活动的经费。
(3) 会员有维护俱乐部形象、权益、声誉、爱护俱乐部财物的义务。
(4) 会员有学习、宣传英语、介绍鼓励更多英语爱好者积极参加英语俱乐部的义务。
(5) 会员有监督社团运状况及干部工作情况的义务。
(6) 会员须服从俱乐部领导和安排,各项活动中不迟到、不缺席,积极参与举办的活动。
(7) 会员应发挥特长,积极建设俱乐部、活跃校园气氛。
(8) 会员不能私自涂改、转让会员证,遗失者须及时向俱乐部申请挂失、补办。
四、 会员应积极参加本俱乐部的各项活动,长达一学期没有参与任何活动者,作自动退会处理,会员如有违法和严重违反本章程的,经理事会讨论表决,予以除名。
第二章 组织
一、 机构设置
根据本俱乐部的工作需要,特设以下理事会机构对俱乐部日常工作进行管理:理事长、副理事长、组织策划部、宣传部、外联部、文体部、新闻中心和网络部。
二、 各职能部门职责说明
(一) 理事长:统筹全局,负责俱乐部总体事宜,策划部署社团大型活动并监督监督执行,对俱乐部工作做出最商决策。
(二) 副理事长:统筹下设各部,主持会议、策划、部署社团大型活动并监督执行,协助理事长做好日常工作。
(三) 组织策划部:策划组织社团每年的常规大型活动以及日常活动的策划,报纸的编排、设计、负责日常活动的组织安排、会场布置与纪律,维护并做好各部门的协调工作、设计制作俱乐部举办大型活动时会场背景。
(四) 宣传部:负责俱乐部宣传事物、将海报通过通知、宣传板、发放传单、会报、网站、广播等渠道向会员及外界公布报道。
(五) 外联部:负责一切外部事物,处理与兄弟社团之间的友好往来,促进交流和沟通,为活动筹集资金,联系外联赞助及时反馈会员的意见和建议,确保活动正常开展。
(六) 文体部:负责社团活动中话剧、小品的编排等文艺节目筹划我协会的晚会,积极参加我院举办的各项文艺类晚会。
(七) 新闻中心:负责制作俱乐部会报、撰写俱乐部新闻及会报稿件与对稿件的审核、定稿、打字排版、利用好已有的采编队伍,为会报及网站采新闻素材,丰富两者内容,同时负责每次活动的通迅工作。
(八) 秘书部:负责建立、制作俱乐部网页制作及网页更新、维护以及创造一个会员交流的平台。
(九) 财务部:负责俱乐部的财务收支,对每学期的活动进行财务预算,详细记录俱乐部的收支情况,有驳回俱乐部内不必要不会理的财务申请。
三、 理事会职权
(一) 审议俱乐部每学期的工作计划、总结。
(二) 修改俱乐部章程。
(三) 制定内部管理制度和组织本俱乐部工作。
(四) 选举理事会成员。
第三章 纪律
一、 纪律要求
(一) 会员积极参与俱乐部开展的各项活动、勤于思考、勇于创新。
(二) 会员未经允许不得干涉其他社团的活动,不得以本协会名义做有损俱乐部名誉的事。
(三) 召开会员大会时,会员须按时到达指定地点开会,不得无故迟到、早退,须请假者需向俱乐部交请假条。
(四) 会员不得私自转让会员证,若出现问题,后果自负。
二、 奖惩条例
(一) 会员有何意见,通过正当渠道反映,有可取之处并对协会有重要意义的,给予奖励。
(二) 积极参与俱乐部举行的各种活动、出色完成任务给俱乐部的争成荣誉的将给予奖励。
(三) 参加各次会议,不缺席不迟到的、可参加优秀会员评比。
(四) 如有违犯违规现象,视情节轻重给予警告、通告批评、检讨、取消会员资格处理。
(五) 每学年公布和理清账目,由院学生派专人监督执行,凡有做假账者,予以撤消职务,并通报所在系。
(六) 加入会后多次不参加活动长达一学期者,做退会处理。
第四章 活动
一、 不定期举办英语沙龙、英语讲座、英语学习交流会。
二、定期举办活动、内容包括英文电影、英语练习、英语大赛,邀请本校教师、外教或校外嘉宾就英语知识或西方文化为主题各类讲座。
三、会员凭会员卡可借阅俱乐部的英语读物与英语学习资料。
四、举行迎新晚会,圣诞party、个人风采大赛等活动。
五、出版相关刊物。
第五章 财务管理
一、认真对待每一项账目,做详细账目记录,不得出现财务漏洞,所有财务一律公开。
二、俱乐部的基本经费来源会员会费,主要经济来源于外联赞助、捐赠。
三、俱乐部日常开支,应详细记录,一个月公开一次。
四、使用时一切从简,报销需出示票据并由副理事长以上签字方有效。
五、活动前应对活动进行精确的财预算、活动中不得超过该预算。