英语俱乐机构设置


      

一、 机构设置
根据本俱乐部的工作需要,特设以下理事会机构对俱乐部日常工作进行管理:理事长、副理事长、组织策划部、宣传部、外联部、文体部、新闻中心和网络部。
二、 各职能部门职责说明
(一) 理事长:统筹全局,负责俱乐部总体事宜,策划部署社团大型活动并监督监督执行,对俱乐部工作做出最商决策。
(二) 副理事长:统筹下设各部,主持会议、策划、部署社团大型活动并监督执行,协助理事长做好日常工作。
(三) 组织策划部:策划组织社团每年的常规大型活动以及日常活动的策划,报纸的编排、设计、负责日常活动的组织安排、会场布置与纪律,维护并做好各部门的协调工作、设计制作俱乐部举办大型活动时会场背景。
(四) 宣传部:负责俱乐部宣传事物、将海报通过通知、宣传板、发放传单、会报、网站、广播等渠道向会员及外界公布报道。
(五) 外联部:负责一切外部事物,处理与兄弟社团之间的友好往来,促进交流和沟通,为活动筹集资金,联系外联赞助及时反馈会员的意见和建议,确保活动正常开展。
(六) 文体部:负责社团活动中话剧、小品的编排等文艺节目筹划我协会的晚会,积极参加我院举办的各项文艺类晚会。
(七) 新闻中心:负责制作俱乐部会报、撰写俱乐部新闻及会报稿件与对稿件的审核、定稿、打字排版、利用好已有的采编队伍,为会报及网站采新闻素材,丰富两者内容,同时负责每次活动的通迅工作。
(八) 秘书部:负责建立、制作俱乐部网页制作及网页更新、维护以及创造一个会员交流的平台。
(九) 财务部:负责俱乐部的财务收支,对每学期的活动进行财务预算,详细记录俱乐部的收支情况,有驳回俱乐部内不必要不会理的财务申请。
三、 理事会职权
(一) 审议俱乐部每学期的工作计划、总结。
(二) 修改俱乐部章程。
(三) 制定内部管理制度和组织本俱乐部工作。
(四) 选举理事会成员