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      关于学院直属职能部门建档归档的基本要求的通知  
档案建设
作者:评建办 文章来源:院评建办 点击数: 更新时间:2011-6-14

 

关于学院直属职能部门

 

建档归档的基本要求的通知

 

                           评建办字[2011]6


 

学院各直属职能部门:

 

根据人才培养工作评估的精神,贯彻以评促建、以评促改的工作方针,要求全院各直属职能部门(二级学院除外)进一步整理、充实、完善本部门现有档案资料,并提出如下要求:

一、    直属部门档案包括如下主要内容:

1.上级(各级政府、教育主管部门)的各类指导性文件。

2.与本处室有直接关系的学院文件。

3.学院各项规章制度。

4.本部门工作任务、职责;各岗位职责;各项规章制度; 主要工作程序或流程。(深度访谈将询问管理状况)

5.本部门规划、计划、总结、汇报、请示、批复、会议记录、纪要、数据统计、报表等。

6.本部门下发的各类文件、组织会议的材料、经验。

7.人才培养工作评估材料(重点:按评估要求办)。

8.本部门在工作活动中形成和使用的其他各种有保存利用价值的文件、凭证、报表以及其它有关材料、录音、录像、照片、幻灯片等均应立卷归档。

二.档案要求:

1.档案材料在原有基础上进一步查漏补缺,自20098月起至今,要求档案完整,档案立卷分类原则主要以方便工作,提高查找、使用效率为原则。

2.材料入盒、卷盒入柜。档案标签及卷脊标签样式统一(见附件1),档案柜排序号。

3.书面材料规范,排列顺序正确,每盒目录(见附件2)清楚,案卷装订整齐美观。

4.材料按时间顺序排列,近期在上。

5.要有档案目录总表及评估档案存放位置(柜号、层、目录号)对应表,便于快速查找。

三.档案检查

1.68检查档案盒入柜及盒脊填写粘贴情况。

2.628初检档案情况,提出整改意见。

3.每次均公布检查结果。

 

附件:1. 档案标签及卷脊标签参考样式

     2. 卷内文件目录

 

 

                              二○一一年六月一日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

主题词:评估 检查 档案 通知


抄报:侯振梅董事长,龙驰书记及各院长


拟稿人:龙萍       校对:吕卡莉              共印25

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