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      关于收集院级迎评档案资料的通知附件2  
收集院级迎评档案资料的通知附件
作者:佚名 文章来源:院评估建设办公室 点击数: 更新时间:2011-4-13

附件2

菲律宾圣安娜126926,菲律宾圣安娜在线

评估材料规范化要求

一、所有材料统一采用A4纸型(不能改动的原始材料或必须用其他纸

型的材料除外)

二、材料文档格式

1.标题(文件名称):用二号黑体(如有副标题,用小三号楷体),可分一行或多行居中排布,做到词意完整,排列对称,间距恰当,标题和正文之间空一行。

2.正文:首行缩进2个字格,用四号宋体(表格内文字的字号可适当调整),页码在下居中,格式为1234……。结构层次,第一层为“一、”,第二层为“()”,第三层为“1.”,第四层为“⑴”,有多级标题,第一级标题用黑体字加粗,第二级标题用楷体字,第三级标题用仿宋体字,第四级标题宋体字。所有标题独立成行,不加标点。正文行间距采用固定值23。页边距(单位:厘米):上2.54,下2.5,左2.5,右2.5,装订线:在左侧0.5

3.附件:文件资料如有附件,在正文结束后下一行左空两字用小四号宋体字标识“附件”,附件后面标出全角冒号和文件名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号。

4.落款:凡不需加盖公章的材料应在正文结束后右下方落款处,署上部门全称,在下一行部门名称下标上日期。

5.电子表格的格式可根据表格的大小、内容多少自行确定,但原则上以A4纸打印提交。

三、文件的上交

请严格按照在规定的时间内将所要上交的评估资料、资料目录上交评建办(第一次只上交纸质材料,审核修改通过之后上交电子版材料,无电子版的原始材料留存部门评建小组以建设部门档案,将其复印件上交评建办审核)。

 

四、关于“学年”的统一理解

一个学年并非是从年头到年尾。比如我们说08-09学年,一般是指08年的9月份到09年的2月份(第一学期),09年的3月份到09年的8月份(第二学期)。各项工作的开展是依照学年开展的,并非依照传统意义上的一年。希望以后的资料中不要再出现以年为单位的资料内容或者称谓:如“09年工作总结”、“09-10学年秋季学期工作总结”等,都是不够规范的)。

标准格式为:如:2009—2010学年第一学期;20092010学年第二学期。

五、材料打印、装订要求

所上交的材料应该整洁、干净、无污渍、无重复装订痕迹,按照目录顺序排序好,以便查阅。

     

                                                   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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