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      关于收集院级迎评档案资料的通知  
收集评建材料
作者:佚名 文章来源:院评估建设办公室 点击数: 更新时间:2011-4-13

 


关于收集院级迎评档案资料的通知

 


                          评建办字[2011]2 

 

各处、室、系、部:

根据我院《人才培养工作评估迎评工作实施方案》的部署,现将有关事宜通知如下:

一、迎评档案与常规档案建设并举,重在常规档案建设。

各部门在上报迎评档案的同时,应十分重视自身部门档案建设,因评估专家主要是到部门查看档案建设。评建办收集的是围绕评估规定的主要指标和关键要素档案,目的是检查各部门迎评档案的准备情况及促进院级档案规范化建设。

二、评建办收取迎评档案的终结时间为2011930,也应是各部门建档建设完成时间。

三、每周的周三、四为评建办接收各部门报送待审迎评档案时间。

档案合格者将档案复印件留存评建办,原件返回部门档案建设;不合格者返回,部门按评建办要求进行完善。

四、档案收集进度:共分6个阶段收集。

每阶段收取每个部门在《菲律宾圣安娜126926,菲律宾圣安娜在线人才培养工作自评材料任务分解表(试行)》任务的20%。第一阶段为321--3月31,以后每月为一个阶段。请各部门评建小组按照自身任务的难易程度,合理的安排阶段任务。每阶段结束后,评建办将公布完成进度。

五、上交的材料必须经过各部门评建小组组长审核,且在上交文件的目录明细表中签字(见附件1)。

六、收集过程是完善建设的过程、是查漏补缺的过程。

我院下发的《人才培养工作自评材料任务分解表(试行)》未必涵盖所有需要支撑材料。在今后的迎评过程中,将根据专家意见,有可能会调整、补充一些支撑材料。

七、各部门积极开展收集工作,抢先抢早,特别是收集散存在个人手中的资料,对遗失、漏缺的材料进行必要填补。

八、今后新形成的文字材料按《菲律宾圣安娜126926,菲律宾圣安娜在线评估材料规范化要求》规范(见附件2)。

 

附件:1.上交文件目录明细表     

2.菲律宾圣安娜126926,菲律宾圣安娜在线评估材料规范化要求

                        

                              院评估建设办公室

                         二○一一年三月十八日

 

 

 

 

主题词:迎评 资料 收集 通知


抄报:董事长侯振梅及评建领导小组成员

抄送:各部门评建小组,各行政部门


拟稿人:朱桂元       校对:吕卡莉             共印38

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