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教务处机构设置及科室职责

时间:2014-11-17 15:48来源: 教务处 作者:教务处办公室 点击:

一、机构设置  
                                                                

二、科室职责
(一)教学科研管理科
1.教学质量管理
(1)教学质量标准管理
①协助制订或修订我院教学质量保障与监控体系的相关管理文件。
②协助制订或修订我院各主要教学环节的质量标准与评估方案。
(2)教学质量监控和评估管理
①负责全院教学质量的调研、监控、评估,组织期初、期中、期末常规教学检查和辅导答疑、试卷抽查。
②研究并开展教风学风建设,组织教学督导进行教学监督。
③组织信息员进行教学信息收集、学生评教、教师评学,整理、分析、反馈教学评价信息和实时调控。
④负责教学事故的调查、认定和处理。
2.教学运行管理
(1)负责有关教务管理规章制度的制(修)订和组织实施工作,落实教学方面的院系二级管理。
(2)负责教学计划、教学大纲和课程简介的审核与实施。
(3)负责协调、处理全院日常教务管理的有关事宜,编制教学日历表。
(4)负责主讲教师资格审核、教师教学工作量的核算与统计。
(5)负责学院各类学生培训教师安排、调度工作及培训教师的课酬统计工作。
3.排课选课管理
(1)编制、印发、调整课程表、教室安排表、教师授课表。
(2)负责学生选课的组织、指导、咨询和管理。
(3)负责辅修专业、第二专业的管理工作。
4.教室使用管理
(1)负责教室管理规章制度制(修)订和实施。
(2)负责学院所有教室(含公共多媒体教室、教师休息室)的建设、管理、调配,处理教室使用中出现的各种问题和故障设施的报修。
(3)负责教学计划以外临时使用教室的审批备案和调度安排。
(4)负责公共计算机房的使用安排。
5.学生作业管理
(1)负责监督、指导各二级学院(部)对专业课程的作业布置工作。
(2)负责对各教师布置学生作业的管理和检查。
(3)负责检查各二级学院(部)对学生作业的收集、归档工作。
6.科研项目管理
(1)协助科研处负责学校的科研项目管理和科研成果管理工作。
(2)协助科研处负责国家级、省部级、厅局地市级以及校级等各类科学研究项目申报工作。
(3)协助科研处负责各级各类科研立项课题的过程管理。
(4)协助科研处根据学校和上级有关规定,具体负责科研立项课题的经费预算审核工作以及科研经费使用指导和监管工作。
(5)协助科研处负责各级各类科技成果鉴定及奖励的申报组织工作。
(6)协助科研处负责学校科研成果的推广宣传、科技成果展览、成果转化以及技术转让等工作的组织实施。
7.教材计划管理
(1)开展教材使用调查工作,指导任课教师选用“新”、“优”教材。
(2)组织和指导各教学单位做好教材征订工作。
(3)整理教材征订计划表,做好向图书馆报单工作。
(4)做好教材征订计划的检查、统计工作。
(5)组织开展教材评价工作,提高优秀教材的使用率。
(6)负责制定学院教材建设规划,组织教师编写教材、出版等工作。
(7)负责教材建设立项申报,评优及交流工作。
8.教学资源库管理
(1)收集、管理、保存和处理教育资源。
(2)保证教学资源数据库中教学资源的安全和统一。
(3)组织教师对教学资源进行评比和交流活动。
9.教务网站信息管理
(1)负责教务网站的宣传及网页制作、更新、维护工作.
(2)负责教务系统的培训、使用、维护、建设工作。
10.科室档案管理
(1)收集有关教学信息,做好数据统计工作。
(2)负责教学文件和相关教学管理材料的的送阅、收集整理、立卷和保管工作。
(3)负责教材档案的管理。
(4)负责教务教学管理信息系统的维护和管理,保存好有关数据库。
(5)负责项目和成果管理的档案资料收集、整理和归档、统计工作。
 
(二)考务学籍管理科
1.常规考试管理
(1)加强和推进包括考核内容、考试方式、考试效果、考试评估等方面的考试改革,落实考务方面的院系二级管理,落实学生学业管理制度。
(2)负责准考证的办理、发放、管理等工作。
(3)负责组织学院常规考试的报名、审核、登记工作,以及组织学院考试课程的结业考试及毕业考试等考务管理工作。
(4)做好补考、缓考、重修的手续办理和考务组织工作。
(5)负责组织学院考试的巡视工作,同时记录考试过程中出现的各种问题,统计作弊学生名单及考试情况。
(6)负责指导、检查各二级学院(部)学生成绩输入和存档工作。
(7)负责各类型学生的成绩审核、登记、归档、统计、查询与管理工作。负责成绩登记表的打印、发放、管理工作。
(8)负责各课程的考试成绩分析,提供成绩分布异常的试卷,并及时组织相关人员对其进行分析。
(9)督促考试成绩的上报,按时提供补考、缓考、重修、留降级学生名单。
(10)负责组织各类考试试卷的收缴、审核、印刷、保管、发放、存档等工作,并指导和监督二级学院(部)试卷(题)库的建设和管理工作。
2.等级考试管理
(1)负责学生等级考试报名和组织工作。
(2)负责安排和编排本校考场和考点,编制准考证。
(3)负责等级考试的考务组织及管理工作。
(4)负责考前考务人员的培训工作
(5)负责试卷领送、清点、密封及保密工作。
(6)负责公布成绩和发放证书。
3.对外考试管理
(1)负责对外考试机构的审核、联系及协议工作。
(2)负责学校承担的各种对外考试的考务组织工作。
(3)负责清算对外考试所产生的费用。
(4)负责对外考试的总结。
4.学生学籍管理
(1)负责制定学籍管理的有关规定。
(2)核实各专业年级的学生名单,做好新报到学生的分班工作。
(3)负责新生入学资格审核和学生的学籍认定工作,核定新生学号,印制新生名册,以及提供学校各类型各专业年级的学生人数情况。
(4)发放学生注册报到表,并检查注册报到情况。
(5)编印学生名册及各类学籍管理表格,建立学籍档案。
(6)负责处理学生各种学籍异动及手续办理,做好学籍有关数据的记录、统计和报送工作。
(7)负责电子注册管理和数据上报工作。
(8)负责组织各类学生学籍(卡)档案的填报和管理,负责出具学生的学籍证明,遗失证书的补办工作。
5.专升本管理
(1)负责优秀毕业生资格审查工作。
(2)负责专升本推选工作。
6.图像采集管理
(1)负责毕业生学历证书电子图像采集工作。
(2)负责学生图像上报、审查、整理工作。
7.学生毕业管理
(1)收集、整理毕业生材料,核实学生毕业资格,报送毕业生数据及材料。
(2)负责学生学历证书电子注册;毕(结、肄)业证书、学位证书、学业证明的管理。
(3)负责毕业证书的打印及校对工作。
7.文印工作
(1)负责文印室文印设备的管理及使用,做好设备的维护及保养工作。
(2)负责对纸张、腊纸、油墨等材料的使用情况进行登记,对打印和复印的资料情况分别作好登记和统计。
(3)协助学院文字打印及材料印刷工作。
(4)遵循教学必用的原则,避免乱印、盲印,做好文件保密工作。
8.科室档案管理
(1)负责考试文件、学籍文件资料的收集整理、立卷和保管工作。
(2)负责学生成绩管理信息系统的维护和管理及学生学籍管理信息系统的维护和管理,保存好有关数据库。
 
(三)实习继教管理科
1.成人学历教育的学籍管理、教学管理工作
(1)贯彻、落实学校有关成人学历教育的方针、政策,拟订学校成人学历教育发展规划及各项规章制度,管理全校的成人学历教育工作。
(2)负责全校成人学历教育的学籍管理、教学过程管理、学历证书(证明)发放工作。审定各专业教学计划以及各主干课程的教学大纲,负责检查和评估各专业教学计划和教学大纲的执行情况,作好各项考务工作,加强各专业教材的管理和建设,采取切实措施,保证各专业培养目标的实现。
(3)组织、开展成人学历教育的教学科研活动,探索继续教育发展的特点和规律,不断提高管理水平。
2.专本衔接自考工作
(1)会同钦州学院、广西师范学院、广西大学自学考试机构,做好专本衔接自学考试工作。
(2)积极开拓专本衔接生源报名工作。
3.职业资格认证、技术等级证书的管理工作
(1)负责学校职业资格认证工作站管理。
(2)负责联系各种职业资格考试机构确定本校考点。
(3)负责学生各种职业资格考试的申报与组织管理。
(4)负责职业资格考试学生报名工作并在规定的时间内向资格考证机构送交报名名单和考生名册以及相应的电子材料。
4.语言文字管理
(1)负责组织学习、宣传、监督、落实有关语言文字工作、政策、法律、法规的情况。
(2)负责组织和安排本校师生普通话测试工作。
(3)负责调查研究本校语言文字工作中存在的问题,制定学校语言文字工作规划,有计划、有步骤地开展学校语言文字工作。
(4)按上级语言文字工作委员会的要求,结合本校实际,开展普通话培训工作;开展社会用字规范检查工作;精心组织每年的"推普周"活动,搞好语言文字规范化的宣传。
(5)充分发挥教育的基础作用,积极组织、动员教职工和学生使用普通话、推广普通话、规范社会用字。
(6)积极完成上级语委、教育主管部门下达的各项任务。
5.负责非学历教育各类培训、考试管理工作
(1)大学生创业培训基地管理工作。
(2)贫困地区劳动力转移就业培训基地管理工作。
(3)负责对外考试机构的审核、联系及协议工作及学校承担的各种对外考试的考务组织工作。
(4)负责校外机构来校培训的审核、联系及管理工作。
6.学生实习管理工作
(1)实习单位联系、洽谈。
(2)学生实习过程监控。
7.科室档案管理
(1)负责成人学历教育、自考专本衔接教育、职业资格认证、非学历教育培训及考试工作的档案资料收集、整理和归档工作。
(2)负责语言文字工作的档案资料收集、整理和归档工作。
(3)负责对外考试、培训等费用清算及总结工作。
(4)负责有关学生实习的教学材料收集、整理和归档工作。

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